La numérisation papier en fichier informatique éditable et modifiable consiste à convertir des documents physiques en versions numériques qui peuvent être facilement éditées, partagées et stockées. Voici un aperçu du processus :
1. Numérisation du Document Papier
Scanner : On utilise un scanner pour numériser le document papier. Cela crée une image numérique (généralement en format PDF ou JPEG) de l’original.
Smartphone : Idéal sur un chantier pour numériser ses croquis ou relevé d’une maison existante.
Qualité : Il est essentiel de choisir une résolution adéquate pour garantir la lisibilité des textes et des images.
2. Envoi par mail à Pardi-57 pour obtenir un devis
Estimation : A partir du ou des plans envoyés et du degré de finition escompté (avec ou sans cotations ou ameublement, 3D ou 3D graphiques et insertion paysagère pour permis de construire, …).
Envoi : En fonction du nombre d’heure passé estimer, un devis sera établi et vous parviendra par mail.
Réception : Après réception de votre mail contenant le devis avec la mention « bon pour accord », la date et la signature.
3. Édition et Modification
Informatisation : La saisie du ou des plans sont faites dans un logiciel 3D selon les attentes du client.
Validation : un aperçu du résultat en 2D format « .jpg » et envoyé au client et si des modifications sont à faire, elles seront alors réalisées.
Mise à disposition : d’un espace cloud personnel de 10 Go 💾. Cet espace sécurisé vous permet de déposer facilement vos fichiers et dossiers, de les modifier ou de les supprimer à tout moment, vous assurant une gestion flexible de vos données.
4. Sauvegarde et Stockage
Formats : Le document édité peut être sauvegardé dans divers formats (PLN, DWG, IFC, PDF, SKP, RVT, etc…).
Cloud : Pour un accès facile et sécurisé, les documents peuvent être stockés dans des services cloud comme OneDrive, Google Drive, ou Dropbox.
Stockage : Pour des raisons de confidentialité, une fois terminé les fichier son stocker sur 30 jours et supprimer ensuite
5. Avantages de la Numérisation
Accessibilité : Accès rapide aux documents depuis n’importe quel appareil connecté à internet.
Économie d’Espace : Réduction de l’espace de stockage physique.
Sécurité : Les documents numériques peuvent être protégés par des mots de passe et des systèmes de sauvegarde.
Collaboration : Partage facile et collaboration en temps réel avec d’autres utilisateurs.
6. Applications Pratiques
L’externalisation : permet de se concentrer sur les compétences clés de l’entreprise tout en réduisant les coûts, en accédant à une expertise spécialisée et en augmentant la flexibilité opérationnelle.
Pour les Architectes
les maitre d’œuvre
les Agence immobilière
les archives municipale
les notaires
et d’autres entreprise nécessitant par exemple d’un plan d’évacuation, … .
Ce processus améliore non seulement l’efficacité et la productivité, mais permet également une gestion plus écologique et sécurisée des documents.
